校内各单位、广大师生:
一流大学,应有一流管理和服务。根据《教育部办公厅关于进一步推进网上行政审批的通知》《吉林大学2019年工作要点》以及“放管服”要求,为进一步精简事项,再造流程,提升服务质量、增强师生满意度,加快推进我校行政服务体系高效运转、高质量运转,推动跨校区、跨部门协作,加强校内各单位间事务审批及数据共享,实现对服务、审批业务的有效执行、监督和管理,本着以服务师生为中心,“让数据多跑路、师生少跑腿、最多跑一次”的目标理念,学校于年初启动了“吉林大学网上办事大厅”项目建设工作。
“网上办事大厅”以“网上办”为手段、“马上办”为态度,达到“一次办”的目的。项目计划3年内完成网上办事大厅及自助终端系统(包括手机、电脑(平板)、其它专业终端设备)、校园快递系统等平台建设,加速构建多元协同的行政服务支撑平台,最大限度方便师生。
项目一期计划年内开通200个项目。目前初步已完成教职工因私出国(境)申请、处级干部因私出国(境)申请、科研项目申报用印申请等13个业务流程开发工作,现投入试运行,现将有关事宜通知如下:
一、进入“网上办事大厅”支持pc端和微信服务号两种访问方式
1.pc端访问
网址为。
2.中秋节后微信服务号访问
微信搜索公众号“吉林大学信息化”,点击关注公众号,点击“综合信息”栏目中的“办事大厅”。
全校师生使用“统一身份认证”的用户名和密码登录。
二、上线流程及联系人
序号 |
事项名称 |
牵头部门 |
联系人 |
联系电话 |
1 |
处级干部因私出 国(境)申请 |
党委组织部 |
潘璐 |
85168861 |
2 |
鼎新大讲堂使用申请 |
党委宣传部 |
陈慧羲 |
85168809 |
3 |
法人证书使用申请(校办部分) |
校长办公室 |
李洁梅 |
85167140 |
4 |
校印使用申请 |
校长办公室 |
王 瑜 |
85167124 |
5 |
报请校领导出席公务活动 |
校长办公室 |
傅强 |
85166246 |
6 |
网上办事大厅意见征集 |
校长办公室 |
冯羿铭 |
85166339 |
7 |
教职工因私出 国(境)申请 |
人力资源和社会保障处 |
郭广建 |
85167425 |
8 |
社团成立申请 |
团委 |
张大权 |
85166555 |
9 |
社团星级评定申请 |
团委 |
张大权 |
85166555 |
10 |
校园宣传品审批 |
保卫处 |
武智 |
85166323 |
11 |
校园大型群众性活动审批 |
保卫处 |
武智 |
85166323 |
12 |
校园临时展位申请 |
保卫处 |
武智 |
85166323 |
13 |
科研项目申报用印申请 |
科学技术处 |
科技部项目、教育部项目 孙铁民 85166453 自然基金 朱明 85167419 省市、部委项目 王艺博 85167489 平台、基地项目 于敬鹏 85166454 科研经费 韩阳 85168106 专利 冯丹纯 85168265 科技奖 李红旭 85168632 |
试运行期间采取原业务“线下”办理与 “线上”办理并行。10月8日起,上述13项业务流程除特殊情况外只能通过“网上办事大厅”进行办理。
欢迎广大师生对我们的工作提出宝贵建议和意见,通过网上办事大厅“意见反馈”流程提交建议和意见。如有疑问,请咨询各业务流程牵头单位联系人(网页上有标注)。
请已上线业务流程相关的部门注意关注师生有关申请信息,及时做好事项审批、流转工作,保证相关业务顺利完成网上办理。
校长办公室
大数据和网络管理中心
2019年9月6日