各基层工会、二级教代会：
根据《关于建立基层工会组织的几点意见》《吉林大学关于建立二级教职工代表大会制度的意见》的相关规定和《吉林大学第九届教职工代表大会暨第二十届工会会员代表大会第一次会议筹备工作方案》要求，现开展学校基层工会和二级教代会任期届满换届工作，相关要求通知如下：
一、基层工会、二级教代会换届流程
1.各基层工会、二级教代会换届工作应在基层单位党委领导下进行。基层单位应成立换届工作筹备组，向学校工会组织宣传部以书面请示（附件1）的形式报告换届大会召开时间，同时做好换届会议筹备工作；
2.征集二级教代会提案；
3.组织教职工选举产生新一届基层工会和二级教职工代表大会代表，并对代表资格进行审核；
4.酝酿基层工会委员会委员候选人、二级教代会执行委员会委员候选人；
5.召开换届会议，产生新一届基层工会委员会、二级教代会执行委员会；
6.新一届基层工会委员会、二级教代会执行委员会选举产生基层工会主席和二级教代会秘书长；
7.将换届选举结果（附件2）报校工会批复，换届选举工作报告等相关材料一并报校工会备案。
二、基层工会、二级教代会会议议程及时间要求
（一）会议议程
1.听取院长工作报告，审议工会工作报告（2018-2023年），讨论本单位发展规划和年度工作计划以及学科建设、人才培养、科学研究、财务管理、教职工队伍建设、学生工作等重大问题；
2.审议基层单位岗位责任制方案、薪酬分配办法、教职工奖惩办法，以及其他涉及教职工切身利益的具有普遍性的重要事项；
3.选举产生基层单位新一届工会委员会和教代会执行委员会。
（二）时间要求
学校基层工会、二级教代会换届工作，要按《吉林大学第九届教职工代表大会暨第二十届工会会员代表大会第一次会议筹备工作方案》要求，依照学校基层工会、二级教代会换届选举程序进行。换届工作要求在2023年3月底前完成，为吉林大学第九届教职工代表大会暨第二十届工会会员代表大会的召开做好各项筹备工作。
三、相关说明
（一）基层工会、二级教代会会议的召开方式
基层单位工会会员（代表）大会与教职工（代表）大会可以采取两会合一的方式召开。在职职工人数100人（含100人）以下的基层单位召开全体教职工大会（工会会员大会）。101人以上基层单位召开教职工代表大会（工会会员代表大会）。
（二）代表名额
基层工会会员代表、二级教代会代表应具有广泛性和代表性。单位人数在101人—150人（含150人）之间其代表数额可在全体教职工的40%—60%之间酌定；151—500人（含500人）之间其代表数额在全体教职工的15%—40%之间酌定；501—1000人（含1000人）之间其代表数额在10%—15%之间酌定；1001人以上其代表数额在5%—10%之间酌定。
（三）基层工会、二级教代会代表组成
基层工会、二级教代会代表应以一线教职工为主，体现广泛性和代表性。中层正职以上管理人员和领导人员一般不得超过会员代表总数的20%。女职工、青年职工、劳动模范(先进工作者)等会员代表应占一定比例。
（四）当选代表条件
当选代表应具备下列基本条件：
1.拥护党的路线、方针、政策，遵守国家法律、法规和学校规章制度；
2.有较强的全局观念，关心学校改革与发展，能在教书育人、服务育人、管理育人中起表率作用；
3.有较强的议事能力，坚持原则，作风正派，公正公道；
4.有较强的群众观念，能密切联系群众，如实反映广大教职工的正当要求和意见，在群众中有一定威信；
5.掌握一定的业务与管理知识，愿意参加单位的民主管理活动；
6.与学校（院）签订聘任聘用合同、具有聘任聘用关系的教职工。
二级教代会根据需要，可邀请有关人员作为特邀代表或列席代表参加会议。
（五）工会委员会、教代会执行委员会人数及构成
工会委员会、教代会执行委员会成员可根据各单位职工的人数确定为7人—19人，并要充分体现以教师和一线职工为主体。教代会执行委员会下设秘书处，作为其工作机构。秘书处设在基层工会，由基层工会主席任秘书长。
换届工作的相关事宜可咨询校工会组织宣传部。
联 系 人： 申 春 于 洋
联系电话：85168801 85168893
附件：
1. 关于召开××学院第××届教职工代表大会暨第××届工会会员代表大会的请示（模板）
2.关于××学院第××届教职工代表大会暨第××届工会会员代表大会新一届“双代会”委员会会议选举结果的请示（模板）
吉林大学第九届教职工代表大会暨第二十届工会会员代表大会筹备工作委员会
2023年3月13日
