各公共服务体系及直属校外学习中心：
为确保2024年1月网络教育毕业工作顺利进行，现就有关事项通知如下：
一、毕业工作时间安排
毕业审核工作已于2023年12月12日开始逐步进行，学信网在籍生学历照片信息将于2023年12月13日之前对接网络教育管理平台，各学习中心可在毕业生审核模块查看学生照片对接结果，截止今日，本次毕业学院不再处理和对接任何学历照片数据。
学院将于12月13日（见附件）和15日公布两次预毕业生数据，请各学习及时核对确认。由于本次毕业时间紧迫，为保证绝大多数的毕业生按时毕业，毕业季期间不接受处理任何遗留问题。12月18日将最后确定本次预毕业生名单，并以此为最终毕业生数据。
本次毕业情况复杂，任务繁重，请大家密切关注工作群信息，及时与学籍办老师沟通，务必在时间节点前完成相关工作任务。
二、档案发放
预毕业生名单确认后，学习中心可同步在平台打印毕业生登记表、学籍卡和成绩单作为学生档案材料（具体打印材料开放时间以群通知为准）。档案材料要求学员必须按要求如实填写。
1.学生须按照学院规定时间进行毕业操作并填写档案，请各办学单位督促学生仔细核对个人信息并如实填写档案，档案当届发放后，学院不受理任何形势任何内容的修改申请及补档。
2.档案由中心密封处理，每个学生学院统一发放一份档案袋及封条，按要求封档后，请各办学单位告知学生妥善保管，切勿私自拆封，私自拆档所造成的后果由拆档人承担。
3.要求各办学单位在发放档案过程中流程规范严谨，档案材料与毕业证书必须同时发放，不允许漏发错发未发的情况发生，发放工作完成后按实际发放情况将“毕业证及档案材料发放学生名单”邮回，中心须将此名单备份留存。
三、按毕业生名单上传教务平台电子学历照片
1.学习中心管理人员务必按照《关于在籍生学历照片教务系统上传的通知》对学历照片进行确认并按通知要求上传至教务平台。所交电子版照片必须为学信网上显示的学历照片，学籍与学生管理办公室将以此为准制作纸质证书。对于无录取照片或者学历照片的学员以及学历照片与录取照片比对未通过的学员，无法在学信网进行学历注册。我院教学平台也会显示学历照片是否合格，请学习中心管理人员及时核对（截止时间与毕业材料打印时间同步）。
2.电子照片要求为jpg格式，大小30kb-100kb，尺寸480×640，分辨率300dpi以上。
四、邮寄毕业生材料
办学单位务必在2023年12月21日前将毕业生登记表、学籍卡和成绩单邮寄到学籍与学生工作办公室（学院所属学习中心，请邮寄到相关学院），务必确保材料及时安全邮寄。
邮编：130021
单位名称：吉林大学网络教育学院
地址：长春市朝阳区人民大街3973号,吉林大学继续教育学院226室学籍与学生管理办公室
联系人： 王秀丽 张爱莉
联系电话：0431-85095943
五、毕业证书领取
要求办学单位派证书发放负责人来学生工作办公室领取，并在毕业证发放汇总表上签字（写明所取证书数量，及其他毕业材料数量等）、《毕业证及档案材料发放学生名单》上签字。
由于特殊情况无法来领取的办学单位，须填写“邮寄委托书”（注明准确的回邮地址，联系人及电话等信息），由学生工作办公室使用顺丰快递，将《毕业证及档案材料发放学生名单》，毕业证书与毕业材料邮寄给办学单位。办学单位收到毕业材料后，须逐一核对毕业证书，档案材料，并将《毕业证及档案材料发放学生名单》签字邮寄回学生工作办公室。
未附“邮寄委托书”的单位，视为默认来我院领取。
附件：
吉林大学继续教育学院
2023年12月13日
