一、负责学校行政事务综合协调和行政领导日程安排，会同有关部门筹备组织全校重要会议和重大活动。负责学校行政对外联络和接待工作。
二、负责校长办公会议会务工作，制发会议纪要。负责协助处理“校长信箱”相关事务。会同党委办公室起草学校年度工作要点和工作总结。
三、负责协助校领导开展调查研究和联系基层、联系师生等工作。负责组织开展专项调研，为学校决策提供参考。
四、负责督查督办学校年度工作要点、重要文件和会议精神等的贯彻落实，以及学校领导批示或交办事项等的执行落实情况。
五、负责校内行政发文审核、编号，上级部门单位行政来文处理和立卷归档工作，以及学校公文印制、机要交换等工作。
六、负责学校行政印信使用管理和校内各单位行政印章刻制与管理工作；负责学校《事业单位法人证书》使用管理等工作。
七、负责学校数据统计、整理、上报和信息公开工作。负责编发《综合统计月报》等信息材料，组织编辑出版《吉林大学年鉴》。
八、负责师生办事大厅和网上办事大厅的建设管理和运行协调工作。
九、负责全校公共会议场馆的运行管理、监督检查等工作。
十、负责学校应急、机要、异地通勤等公务车辆的日常使用和管理工作。
十一、完成学校交办的其它工作。
