校内各单位：
为加强校内视频会议系统管理，发挥视频会议系统效能，确保视频会议系统高效、规范运行，现将有关工作通知如下：
已设有校内视频会议分会场的各单位须指定专人负责校内视频会议系统管理工作，并于3月14日（星期二）18:00点前加入校内视频会议系统管理员工作群（扫码入群，附图），视频会议的联调联试、技术指导、会前点名等通过工作群完成。
一、管理员操作程序要求
1.会议召开前，管理员应按照群内通知要求准时、全程参加联调测试，无故不参加调试不允许接入视频会议系统。
2.管理员应在会议开始前1小时进入就绪状态，设备准备就绪，不得随意更改设备的技术参数配置。
3.管理员必须坚守岗位，确保电话联络畅通，随叫随应，并随时关注摄像头位置，防止偏转、移动，防止出现不应有的画面，不得随意播放与会议无关的音视频信息，分会场不发言时应关闭话筒。
4.当设备或网络出现故障时，管理员应及时排除并向主会场报告。待会议结束后，管理员应按操作流程关闭设备。
二、管理员操作视频会议软终端注意事项
1.妥善保管本单位的账号及密码，防止账号密码泄露。
2.熟悉软终端的基本操作（会议登陆方式及摄像头和音频的输入输出选择）。
3.使用带有学校的固定ip地址电脑登陆软终端且有线直连校园网（中间不能使用路由器）。
4.软终端不支持多台设备共同登陆。
三、分会场设备基本要求
视频采集设备要求分辨率达到1080p以上；视频显示设备达到高清画质；主机要求：cpu inteli5-2400u以上，内存4gb以上，可用硬盘空间8gb以上；声音输出设备能够清晰听到对方声音，声音输入设备能够带回音消除。
联系人：张皓翔 85167127 15243111277
李 淼（技术) 85167126 17390060473
